Khi phải làm việc với các mẫu giấy mời họp, các văn bản biểu mẫu... thì cần phải đặt những dấu chấm nhỏ trong văn bản. Nhưng việc ngồi và gõ thủ công từng dấu chấm rất mất thời gian, hơn nữa lại không đều và đẹp. Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo dấu 3 chấm trong Microsoft Word nhanh chóng bằng cách dùng phím tắt.
1. Tạo dấu chấm (....) nhanh chóng bằng phím tắt:
Mở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010) thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format > Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph > Tabs:
Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:
- Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab (tính từ lề trái văn bản, như ví dụ hình dưới là 1 cm)
- Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab (như ví dụ dưới là 6 cm).
- Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn Left - trái, Center - giữa, Right - phải...
- Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, 1, None - không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gách dưới liền.
Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thay đổi. Như ví dụ trên, tôi sẽ cụ thể bằng hình ảnh bên dưới cho các bạn dễ hình dung:
2. Bỏ thiết lập khi bấm phím Tab:
Nếu không muốn dùng các thiết lập khi bấm tab, thì mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.
Như vậy là Quản Trị Mạng đã giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách tạo, thiết lập và sử dụng phím Tab để chèn dấu chấm trong văn bản, Microsoft Word 2010. Chúc các bạn thành công!
Theo: quantrimang.com